Digitaal zorgdossier, gemaakt voor gemak.

Werk je nu met word documenten?

Bijna iedereen begint in word documenten. Logisch, je hebt er ervaring mee, het staat al op je computer en iedereen kent het. Maar op een gegeven moment, als je groeit of wilt professionaliseren, loop je tegen de beperkingen aan van word documenten…

Zo kun je nu niet in één oogopslag zien hoe het met alle cliënten is. Even iets opzoeken kan lang duren, en rapporteren op doelen, tijd registreren of zaken laten aftekenen werkt ook maar onhandig.

Wil je even iemand een notificatie sturen, dan moet je daarvoor whatsappen, of erger nog: e-mailen. En zo slingeren weer overal documenten en gegevens rond. De AVG hou je je liever niet mee bezig, maar daar moet je ook nog aan voldoen. Wat je niet kunt in word is:
– Aantonen wie, wanneer, welk bericht heeft geschreven
– Rechten op de juiste manier instellen
– Opgestuurde dossiers weer terughalen
– Op elk apparaat direct toegang krijgen tot jouw dossiers
– Dossiers online kunnen delen met cliënten*
*verplicht per 1 juli 2020

Bovendien maak je met word documenten geen professionele indruk op de inspectie, medewerkers of cliënten. Maar dat wist je al. En daarom ben je hier.

Werk je nu met een oud dossier?

Als je al een tijdje met een ander cliëntendossier werkt, en nu rond kijkt, ben je waarschijnlijk niet helemaal tevreden met dit dossier.

Meestal is dit omdat je huidige dossier heel onoverzichtelijk is en niet makkelijk werkt. Je moet dan bijvoorbeeld veel schermen openen om iets voor elkaar te krijgen, of informatie meerdere keren toevoegen…

In het slechtste geval heb je te maken met veel zaken die je verplicht moet invullen voordat je ergens verder kunt, mis je concreet functionaliteiten, of zijn er verwachtingen gewekt die niet zijn waargemaakt.

Ook is de kans aanwezig dat je wel eens zaken kwijt bent.Omdat het dossier niet logisch is ingedeeld, de zoekfuncties beperkt zijn of omdat een pagina niet automatisch op slaat en je deze per ongeluk hebt afgesloten.

Facturen sturen zijn ze bij je oude dossier meestal wel goed in, daar hoef je je niet druk om te maken. Soms krijg je die zelfs voor elk telefoontje dat je pleegt.

Maar de hoofdprijs betalen voor iets dat eigenlijk niet lekker werkt, dat moet beter kunnen.